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景区还有人逃票漏票?这套智能闸机,过期票无效票一律拦下

去年夏天,我去一个水上乐园玩,排在我前面的一个大哥刷了好几次二维码闸机都没开。工作人员过来一看,屏幕上显示“该票已使用”。大哥脸一红,嘴里嘟囔着“我明明没来过啊”就退到一边打电话了。后来我才知道,他是从二手平台买的票,卖家把二维码发给他之后自己先去用了,他拿着一个废码在闸机上刷了七八遍。

水上乐园那哥们还算好,被拦下来就自己走了。有些景区就惨了——检票口人挤人,检票员一个人一把扫码枪,根本忙不过来。有人拿别人的年卡混进去,有人用截图蒙混过关,还有人直接尾随前面的人硬闯。工作人员发现了要拦,免不了吵架;没发现,就白白亏一张票钱。

小游的智能闸机,就是专门来收拾这些烂摊子的。

扫码、刷身份证、刷脸,三种方式随便选

游客在线上买了票,到了景区闸机前,有三种方式可以进:掏出手机刷电子票二维码、刷身份证、或者直接刷脸。三种方式任意选,哪个快用哪个。

买了电子票的游客,不需要换纸质票,手机二维码对着闸机一扫就过。忘了带手机?刷身份证也能进。如果景区开通了人脸识别,连身份证都不用掏,看一眼摄像头门就开了。整个过程两三秒,比掏钱包找零钱快多了。

过期票?无效票?想都别想

以前检票靠人工,检票员看一眼票面上的日期,手写打个勾。票是真的假的、用没用过、过没过期,全靠肉眼识别和记忆力。遇到手脚麻利的,拿着一张废票也能混进去。

智能闸机不一样。每一张票的二维码都是动态加密的,刷过一次就失效。过期票刷上去,闸机屏幕直接显示“已过期”;无效票显示“无效凭证”;已经被用过的票再刷,显示“该票已使用”。想用截图、用别人用过的码混进去,门都没有。

年卡也是同理。有人借了别人的年卡想混进去,闸机人脸识别一看,屏幕上的脸和卡主不是同一个人,门不开。想冒充?连门都进不了。

高峰期也不怕堵

景区最怕什么?闸机太慢,门口堵成一锅粥。一个检票员一把扫码枪,慢的时候一个人要折腾十几秒,队伍排出去几十米。

智能闸机过一个人两三秒,高峰期间隔设置好,刷刷刷地过。如果上了人脸识别闸机,连停都不用停,看一眼摄像头接着走,通行效率翻倍。游客不用在门口晒着太阳等,景区也不用派一堆人维持秩序。

账也算得清了

以前人工检票,每天卖了多少票、进来了多少人、还有多少票没核销,全靠人工点。票根堆了一大摞,数起来费劲,还容易数错。

智能闸机每一笔核销都有记录,后台实时更新。几点几分、哪个渠道买的、从哪个闸机进的,全部清清楚楚。财务不用再追着检票员问“今天到底进来了多少人”,打开后台一看便知。

说到底,景区卖票赚钱,赚的就是每张票的钱。一张票被逃了、被漏了,就是白白亏掉的利润。小游这套智能闸机,说白了就是把逃票漏票的路全堵死了,让该进来的进来,不该进来的一个都混不进去。省下来的钱和纠纷,干点啥不好。

小游景区商户统一收银解决方案:多业态联动自动分账管理

景区里搞商户入驻,有两种常见模式。

一种是纯租金模式——商户交了租金,自己收钱自己管,景区只当房东,商户赚多赚少跟景区没关系。这种模式省心,但问题也大:景区压根不知道商户到底卖了多少,商户活得好不好、游客满不满意,一概不知。

还有一种是景区想把收银管起来,结果商户不乐意——“你把我的流水看得清清楚楚,我凭什么配合你?”

这是个真事儿。前阵子有个景区负责人找我聊,他们想把商业街的收银统一了,所有商户的钱先进景区账户再分账。商户一听就炸了:“你们是不是想吞我的钱?”“我的经营数据凭什么给你们看?”——其实景区就是想搞清楚商户到底卖了多少,后面好做套餐组合、好统一做活动,但商户不理解,信任建立不起来。

小游这套商户统一收银方案,解决的就是这个问题——让景区把商户的收银管起来,同时让商户心甘情愿配合。

钱先进景区账户,再自动分给商户

最核心的设计在这里:游客在商户消费,不管是扫码还是刷卡,钱先进景区的统一账户,然后系统按设定好的规则自动分给商户。

如果是固定租金模式,那就按营业额扣掉该扣的部分,剩下的每天或者每周自动结算给商户。如果是流水分成模式,系统自动算好景区和商户各自的比例,分账清清楚楚。商户在后台能看到自己每一笔流水和结算明细,实时透明。

这就解决了景区想管钱、商户怕被坑的矛盾——钱确实经过景区账户,但每一笔都有记录、每一分都算得清,景区动不了商户的钱,只是过一道手。

商户经营数据全部归集,景区心里有数

统一收银最大的价值其实不是管钱,是掌握数据。

以前景区只知道商户交了租金,不知道每个商户到底卖了多少、什么时间段生意好、哪个品类最受欢迎。商业街怎么优化、招商往哪个方向走,全靠感觉。

统一收银之后,商户的经营数据自动归集到景区后台。哪个店生意好、哪个店一直不温不火、游客消费集中在哪个时间段、人均客单价多少——全部清清楚楚。商业布局优化、招商策略调整,都有了依据。

还有个更长远的价值:财政部2024年颁布了《企业数据资源相关会计处理暂行规定》,商户经营数据可以作为数据资产入表。也就是说,这些数据不光是用来做决策的,本身就有财务价值。

商户的产品可以纳入景区套餐,多一个卖货渠道

以前景区卖套餐,只有门票+酒店+交通这些自营产品,商户的产品进不来。统一收银之后,商户的餐饮、零售、妆造都可以打包进景区的组合套餐里。

比如“门票+午餐套餐”“门票+汉服妆造体验”“漂流+防水手机套”,游客一次下单,到了景区直接去商户那里核销。商户获得了景区带来的客源,景区丰富了产品线,双方都受益。

商户不配合怎么办?用流量换信任

商户抵触统一收银,核心是怕被拿捏。小游的方案不是靠强制,是靠利益引导。

景区可以把营销活动的流量向配合的商户倾斜——发的优惠券可以在指定商户使用,会员联名门店可以优先给配合度高的商户,小程序首页的露出也优先给好评多的店铺。同时建立商户信用体系,游客可以点评商户的产品和服务,投诉多、评分低的商户,会被屏蔽掉套餐组合和营销活动露出。

这样一来,配合统一收银的商户能拿到更多客流和曝光,不配合的慢慢被边缘化。用市场手段倒逼商户主动加入,而不是靠行政命令硬推。

资金当晚就到账,商户安心

景区最担心的一个问题是:商户怕钱被压着不给。小游的系统支持设置自动清分时效,最快当晚12点就能到账。商户今天卖的钱,明天一早就能看到。后期景区运营稳定了,可以根据实际情况延长分账周期,但初期一定是快到账来建立信任。

客户案例 | 辽宁沈阳如意岛生态景区

在沈阳,有一条穿城而过的母亲河——浑河。从富民桥到浑河桥,从南京桥到三好桥,浑河游船载着市民与游客穿梭于城市精华段,日航赏两岸风光,夜航观璀璨灯火。作为沈阳水上文旅的运营主体,沈阳浑河航运经营有限公司深耕水域经济十七载,构建起覆盖37.5公里城市水岸的立体化运营体系,年接待游客超20万人次。

随着“沈水夜航”品牌影响力持续扩大,航线不断拓展——城市景观游、历史寻迹游、百岛生态游及夜航四大航段全面铺开,沿线19座码头、26艘运营船舶同步运转。但运营规模的扩大也带来了新的挑战:多码头、多航线、多票种的复杂管理,传统的现场售票与人工核验模式逐渐力不从心。游客在不同码头反复排队购票,高峰期码头拥堵,票务数据分散难以归集——这座承载着城市记忆的母亲河,亟需一场“智慧焕新”。

为此,沈阳浑河游船选择与小游科技携手,全面引入智慧票务管理系统,开启从购票到登船的全流程数字化升级。

全渠道线上购票,告别码头排长队。 游客只需关注“沈阳浑河游船”微信公众号,进入底部菜单“船票预定”,即可在线选择日航(40元/人)、夜航(60元/人)、鸟岛段(30元/人)等多样票型。系统支持单次票、年卡等多种产品,游客完成支付后,一张专属电子二维码船票即刻生成。抵达码头后,凭二维码即可快速换票登船,无需窗口排队。一笔订单购买多张票仅需一个二维码,一次核验全部通行。

多码头统一调度,让每一艘船都“心中有数”。 小游系统将浑河沿线19座码头的票务数据统一归集至后台。管理者可实时查看各码头售票量、登船人数与船舶运力匹配情况,科学调度发船频次。旺季期间,系统自动预警热门码头瞬时客流,提前引导游客分流至邻近码头,有效缓解拥堵。

数据驱动运营,精准服务20万人次游客。 系统沉淀的售票数据与游客画像,为浑河游船提供了精准的营销决策依据。哪个航段最受欢迎?哪个时段夜航上座率最高?年卡用户的复购周期有多长?所有答案都藏在数据里。基于这些洞察,游船公司得以精准推出季节性优惠、主题包船等特色产品,持续提升游客满意度与复购率。

从“现场排队购票”到“手机一键预订”,从“人工调度”到“数据驱动”,沈阳浑河游船用数字化手段完成了千年母亲河的“智慧焕新”。小游科技以稳定、高效的智慧票务系统,守护着每一位游客的浑河之旅——让畅游37.5公里水岸画卷,从“计划”变为“扫码即达”的从容体验。

小游景区无人自助售检票解决方案:一个人顶一整个售检票团队

上个月去一个古镇玩,出口和入口挨着,我看到一个大爷趁着检票员转身的工夫,直接贴着前面的人溜进去了。检票员回头发现人数不对,追出去喊了半天,大爷早就混进人群里没了影。

检票员回来叹了口气,跟旁边同事说:“今天第三个了。”

这不是个例。一到旺季,景区检票口就跟打仗似的。检票员一个人一把扫码枪,既要在人堆里分辨票是真是假,还得留意有没有人尾随硬闯,还得回答游客的各种问题。忙起来的时候,一张票扫没扫过自己都记不清。漏一张就亏一张票钱,拦一个硬闯的就要吵一架,里外不是人。

小游这套无人自助售检票方案,说白了就是把检票口的人,换成闸机。

游客自己搞定,检票口不用站人

游客买完票,到闸机前有三种方式进去:刷手机二维码、刷身份证、或者刷脸。选哪种都行,哪个快用哪个。

买了电子票的,手机二维码对着闸机一扫,两三秒就过了。忘带手机?身份证刷一下也行。如果景区开了人脸识别,连身份证都不用掏,看一眼摄像头门就开了。整个过程不需要找工作人员,不需要换纸质票,甚至不需要停下来掏东西。

闸机顶上那块屏幕会显示通行状态,语音播报一声“欢迎光临”,人就进去了。不用排队等检票员一个一个扫,不用翻包找票,速度比人工快了一倍不止。

想逃票?闸机不答应

人工检票最大的问题是什么?检票员也是人,会累、会分心、会看走眼。一张票是不是真的、有没有用过、过没过期,全靠肉眼判断。遇到手脚麻利的,拿着废票也能混进去。

智能闸机不讲情面。每张票的二维码都是动态加密的,刷过一次就失效。过期票刷上去,屏幕直接显示“已过期”;无效票显示“无效凭证”;已经被用过的票再刷,显示“该票已使用”。想截图别人的票混进去?门都没有。

全自动三辊闸还有个功能——防止尾随。前面一个人刷票通过,后面的人想贴着他一起挤进去,闸机会立刻锁死,把人拦在外面。那种趁检票员不注意偷偷溜进去的情况,在闸机面前完全行不通。

高峰期也能扛得住

景区最怕什么?几千人同时涌到门口,检票速度跟不上,门口堵成一锅粥。人工检票一个人要好几秒,队伍排出去几十米,游客在太阳底下晒着等,怨声载道。

智能闸机一分钟能过四十个人,比人工快多了。如果上了人脸识别闸机,连停都不用停,看一眼摄像头接着走,通行效率直接翻倍。后台还能实时统计入园人数,哪个闸机过了多少人一目了然,不需要人工一个一个数。

24小时都能卖票

不只是检票,售票环节也实现了无人化。景区门口放一台自助售票机,游客自己选票、自己付钱、自己取票,全程不用找工作人员。小程序和OTA渠道更不用说,游客在家就能把票买了,到了直接刷码进。

窗口售票也升级了,集成了实名购票、人脸购票、退票、订单管理所有功能,门票现场实时打印,不用手写不用翻本子。

真实案例:省了20个人

浏阳天空剧院,周末烟花秀单场9000多人。以前检票口乌泱泱全是人,光检票员就要安排二十多个。上了小游的智能闸机之后,全部实名制入园,扫码、刷身份证、刷脸三种方式随便选。二十个检票员全部撤了,现场只留几个人处理特殊情况。

张家界武陵源黄石寨,年客流量250万+,上了24小时无人售检票之后,游客任何时候来都能自助买票入园,不用等窗口上班。

说到底,景区检票这件事,能交给机器的就别让人干了。机器不会累、不会看走眼、不会跟游客吵架。小游这套无人售检票方案,就是把该闸机干的活还给闸机,把人从枯燥重复的劳动里解放出来。省下来的人力,去干点机器干不了的事,不比站在检票口晒太阳强?

国庆高峰将至,你的票务系统扛得住吗?

景区最怕的不是人多,是系统崩。

一到节假日,几千人同时冲向闸机,海量数据一并发,后台直接卡成PPT——游客堵在门口进不去,你在后台急得满头汗,口碑在差评里碎成渣。这场景,熟悉吗?

国庆黄金周马上就要来了,你有没有给你的票务系统做过一次“抗压体检”?

今天带大家看一组真实数据:这是小游票务系统后台模拟高并发压力测试的界面特写。上万条购票请求同时在1秒内涌入——这是我们每个节假日前必须通过的“模拟考”。

从测试结果看,小游系统已成功通过抖音官方每秒并发100QPS的压力测试,全年可用性稳定在99.9%以上。这意味着什么?意味着无论你的景区是万人涌入还是瞬时爆单,系统都能稳定运行,游客丝滑入园,后台数据实时刷新,绝不卡顿。

行业内能做到99.9%可用性的票务系统屈指可数——每降低0.1%的可用性,就意味着每年多出近9小时的宕机时间,而黄金周每一分钟的瘫痪,损失的都是真金白银与来之不易的口碑。

国庆在即,与其在后台急得冒汗,不如给景区票务系统来一次全面的“抗压体检”,把风险挡在假期之前。小游票务系统,支持3000多家客户,每月保障3-4亿交易量稳定运行——节假日随便跑,完全没问题,稳稳的,很安心。

给每家旅行社单独开户,各走各的政策,后台统一看数据。

做景区的朋友应该都经历过这种场面:旺季的时候,好几个旅行社的导游同时到窗口取票,有的说按A价结算,有的说按B价,还有的拿着手机聊天记录说“你们销售答应给我返X个点”。窗口小姑娘一脸懵,翻本子、查电脑、打电话问销售,后面排队的游客越来越不耐烦,场面一度很尴尬。

最后票是出了,但账记在谁头上、返点怎么算,成了一笔糊涂账。

旅行社渠道如何管理这件事,看着简单,做起来全是坑。每家旅行社贡献不一样,拿到的政策也不一样。A社一年送一万人,B社一年送一千人,给同样的价格和返点,A觉得不公平,B觉得占了便宜也不会多送人。更麻烦的是,这些价格和返点政策以前全靠销售记在脑子里、写在微信聊天里——换个销售,全断了。

小游景区票务平台中的旅行社管理功能,说白了就是把这一堆乱糟糟的事儿全搬到系统里管。

给每家旅行社单独开户,各走各的政策

景区在后台给合作的旅行社开个账号,设好这个旅行社能卖什么票、什么价格、结算价多少、返点多少。一家一个账号,各自对各自的账,互不干涉。

旅行社那边登录自己的后台,能看到自己能卖什么产品、什么价格,自己下单、自己核销,不用每次找景区销售要报价、要确认。导游带团到了景区,凭订单信息取票核销,流程顺畅。不需要跟窗口解释“我们是XX旅行社的”——系统里早就定好了,按规则走就行。

旅行社自己也能看账,不用来回问

以前旅行社想对账,得打电话给景区销售:“我们上个月卖了多少张?返点什么时候结?”销售再去翻记录、查订单、算返点,来回折腾好几天。

现在旅行社登录自己的后台,订单金额、预定单数、核销单数、出行人数全在首页看板上摆着。想下单点预定下单,想查订单点订单查询,想看合作政策点合作关系。相当于给每家旅行社配了一个专属的工作台,自己管自己的业务,不用事事找景区。

不只是旅行社,异业合作也能管

除了传统旅行社,小游还支持异业合作分销——比如景区周边的酒店、餐厅、甚至企业工会,都可以成为分销渠道。每个渠道开一个账号,设自己的价格和返点,自动分佣、自动结算。

还有全员分销。景区自己的员工、甚至忠实游客,都可以申请成为分销员,分享门票链接,有人买了就拿佣金。裂变传播自然发生,景区不用额外投广告。

渠道之间还能互相“看到”

小游后台还有一个挺有意思的功能:所有入驻的旅行社和分销商,资源是共享的。也就是说,旅行社之间可以看到彼此的合作信息,也可以在线申请新的合作。景区这边一键审批,新的渠道就开通了。

这就相当于在系统里搭了一个分销资源对接平台,让渠道自己“长”出来,而不是景区一个个去谈。

猴耳天坑就是这么干的

猴耳天坑门票分销渠道特别杂——美团、抖音、快手,加上省内外几十家旅行社,各种分销关系交错。小游帮他们打通了所有渠道,实现了门票统一核销、入场结算、自动分账全部线上化。几十家旅行社各走各的政策,各看各的账,景区后台统一管理,清清楚楚。

省下来的时间,干点正事

说到底,旅行社管理这件事本身不复杂,就是定价格、管库存、算返点。但渠道一多,靠微信和Excel就扛不住了。小游这套系统做的事情很简单——把所有的价格政策、订单数据、返点结算全部自动化,让销售的时间从对账和扯皮里解放出来,用在开拓新渠道上。

如果你的景区还在靠微信报价、Excel对账管旅行社,是时候换个方式了。渠道越多,越需要一个系统把规则定死、把账算清。省下来的精力,多谈几家合作不比啥都强。

景区排队就像开盲盒?小游热力眼地图排队情况一眼看穿

暑假带家人去一个游乐园,进门的时候信心满满,计划玩四五个项目。结果第一个热门项目排了一个半小时,出来之后小孩累得不想动,后面几个项目全放弃了。最气的是,我们排队的时候,有个项目入口压根没人,等我们排完过去一看,那边也排满了。

我媳妇说了一句:“要是早知道那个项目没人,先玩那个就好了。”

这就是景区游玩最大的痛点——信息不对称。游客不知道哪儿人多、哪儿人少,只能靠运气瞎逛。景区也知道这个问题,但没有办法实时把排队情况告诉每一个人。

小游的热力眼地图,就是来解决这个问题的。

打开小程序,哪儿挤哪儿松一目了然

这个功能其实不复杂。景区在各个项目入口装了AI摄像机,自动识别和统计排队的人数。数据实时传到后台,转化成一张热力图,呈现在小程序的地图上。

游客打开手机一看:红色代表人多,绿色代表通畅。想玩的项目现在红得发紫,那就先去旁边的绿色区域玩一圈。等红色慢慢变绿了再回来,时间刚刚好。

本质上就是把景区的排队情况,从“全靠自己撞运气”变成了“看一眼手机全知道”。

对游客:省下来的时间多玩两个项目

游客最怕什么?排队两小时,体验五分钟。尤其是带小孩的家庭,孩子没耐心,等久了闹情绪,家长也跟着烦躁,整个游玩体验直线下降。

有了热力眼地图,游客可以自己规划路线。哪个项目人少先去哪个,等热门项目人少了再杀回去。同样的时间,以前只能玩两三个项目,现在能玩四五个。玩得多,自然花得多——餐饮、纪念品、拍照,消费跟着就上来了。

对景区:哪儿堵了,一眼看穿

对景区管理者来说,热力眼地图的价值同样实在。以前哪个区域人多、哪个区域人少,全靠现场工作人员汇报,信息滞后还不准确。现在后台实时显示各区域的人流密度,哪儿堵了、哪儿空了,一目了然。

发现某个项目排队过长,可以临时加场次或者安排小活动分流;发现某个区域一直没人去,可以现场做个引导或者推个优惠。决策有数据支撑,不再拍脑袋。

猴耳天坑已经在用了

贵阳猴耳天坑极限酷玩公园是个典型的例子。他们那儿的热门项目——网红大秋千、飞拉达——以前排队情况完全不透明,游客只能硬排,体验很不好。上了热力眼地图之后,游客在小程序上就能看到各项目的实时排队情况,自己安排路线。

用他们的话说:“行前心中有谱,行中游玩有数。”游客满意了,景区运营也轻松了。

说到底,游客来景区不是来排队的,是来玩的。把排队的时间还给他们,把选择的权力交给他们,体验感自然就上来了。小游热力眼地图做的就是这么一件事——让排队这件事变得透明,让游玩这件事变得自主。

如果你的景区还在让游客靠运气瞎逛,不妨试试。少一些排队的抱怨,多一些玩得值的点赞,这账怎么算都划算。

客户案例 | 小游助力湖南郴州文旅集团打造全域旅游“智慧大脑”

在湖南郴州,一座以“山水画卷”闻名遐迩的文旅名城,正经历着一场深刻的数字化变革。2023年1月,郴州市启动智慧文旅平台建设项目;同年8月1日,“郴心游”小程序正式上线。这座由中国电信郴州分公司与小游信息联合打造的全域智慧文旅平台,正以“一部手机、畅游郴州”的便捷体验,成为推动郴州文旅产业高质量发展的“智慧大脑”。

顶层设计:四大平台构筑全域文旅“数字底座”

郴州智慧文旅平台建设内容涵盖文旅数据大中心、智慧监管平台、游客服务平台、商户营销平台四大板块。平台依托郴州“城市大脑”为数字底座,整合5G、云计算、AR、无人机、虚拟数字人等前沿技术,以“预约预订+智慧出行+科技体验”为前端服务,“数据洞察+产品运营+投诉处理”为后端支撑。

平台深度整合交通、气象、景区、酒店、消费等8大类数据资源,对接全市63个A级景区、1022家民宿、44个文化场馆的实时数据流,让“吃、住、行、游、购、娱”六大要素首次在一张数字地图上无缝衔接。

游客端:一部手机,畅游郴州

对游客而言,“郴心游”小程序就是一张通往郴州全域的“数字通行证”。小程序设置了初识、探索、畅玩、服务、足迹五大板块,整合了郴州时下热门景区、住宿、美食、交通等资源。游客可通过携程、同程、飞猪、美团、抖音等主流平台及景区官方渠道,提前1至3天分时段预约购票。

小程序上线后迅速赢得市场认可:用户数量突破100万,平台最高日点击量突破100万。通过“郴心游”平台,郴州面向广大游客发放文旅消费券100万元

管理端:数据治旅,精准调控

对管理部门而言,平台是一张覆盖全域的“智慧监管网”。2025年“五一”假期,平台数据显示北湖区共接待游客71.88万人次,同比增长64.07%;国庆中秋假期8天,全区接待游客147.59万人次,实现游客总花费13.92亿元

在仰天湖大草原景区,智慧交通平台通过无人机巡航、AI摄像头监测、智慧大屏实时发布车流与车位信息,形成了“无人机+铁骑”“空中+地面”一体化管控体系。东江湖、莽山、高椅岭、仰天湖、飞天山五大热门景区全面推行“线上实名预约、分时段入园”,智慧平台精准调控客流,让游客不扎堆、玩得开。各景区均建立了动态预警机制,实现从“被动处置”到“主动疏导”的转变。

技术赋能:小游科技的全域智慧文旅实践

作为“郴心游”智慧文旅平台的核心技术提供方,小游科技深度参与了从数据中台搭建到前端应用开发的全链路建设。平台支持实时查询、预约预定、攻略分享、游戏互动、投诉建议等全方位功能。2025年,平台还推出了面向全国高校毕业生的“免票游郴州、背包来创业”活动,近5000名大学生通过“郴心游”小程序报名参与。

从“一码通游”到“一部手机畅游全城”,从“被动应对”到“主动预见”,郴州“郴心游”智慧文旅平台的成功实践,充分验证了小游在全域智慧文旅中台建设领域的技术实力与落地能力。平台所在的郴州“城市大脑”已斩获13项国家级、省级荣誉,为全国文旅数字化转型提供了可复制、可推广的“郴州样本”。

未来,小游将持续深耕智慧文旅领域,以技术赋能更多城市实现“一部手机游全域”的数字化愿景。

小游这套系统做的事情很简单——把填表、收费、统计这些重复劳动全部自动化!

我见过一个做研学机构的老板,办公室里贴满了A4纸。每张纸上一个活动,下面密密麻麻写着报名的人名、班级、家长电话、身份证号。有的打了勾表示已付款,有的画了圈表示待确认。靠墙的柜子里还塞了好几本文件夹,全是往期活动的纸质报名表。

他跟我说:“每次搞活动,光整理这些报名信息就得两个通宵。最怕的是有人填了表没付款,有人付了款没填表,对不上账的时候,脑袋都是炸的。”

这是研学行业真实存在的状态——很多机构的报名、填信息、收费、统计,全靠微信接龙和Excel手工处理。家长填错一个身份证号,买保险的时候就出问题;老师漏记一个付款,就得翻聊天记录找转账截图。活动搞完了,统计报表还得再花几天做。

小游的研学报名系统,说白了就是把这一堆乱糟糟的环节,全都搬到线上去。

景区展馆:建个活动,发个码

景区在后台创建研学活动,填上活动名称、时间、地点、类型,然后设置需要家长填写的信息——班级、姓名、身份证号、手机号,这些都是必填。如果是收费活动,直接设好价格,支付方式自动对接微信支付。

活动建好之后,系统生成一个报名二维码。老师把这个码发到家长群或者贴在活动海报上,就完事了。剩下的事情系统全自动处理——谁报了名、谁付了钱、填了什么信息,后台实时更新。

家长这边:扫码填信息,付款一步到位

家长收到二维码,扫一下直接进入报名页面。填好孩子的班级、姓名、身份证号,再加上监护人的联系方式,提交,如果有费用就一并完成支付。整个过程三分钟搞定,不需要加老师微信转账,不需要填Excel表发邮件,不需要去现场交钱。

填错了怎么办?身份证号多了一位、名字打了错别字——报名截止前,家长可以在小程序里自己修改,不用找老师来回沟通。

老师这边:所有报名数据自动归集

活动开始前,合作景区在后台打开该活动,报名人数、已付款人数、待付款人数、每个学生的详细信息,全部以列表形式呈现。一键导出Excel,买保险、分班级、排座位,都有了依据。不用再熬夜对着聊天记录一个一个敲进表格里。

不止是报名,还能跟景区的其他业务打通

研学活动往往不只是报名就完了,还涉及入园、用餐、交通、物料分发等等。小游的研学系统不是孤立的,它是整个智慧文旅平台的一部分。报名数据可以跟票务系统打通,学生报名后自动生成入园凭证;跟餐饮系统打通,提前统计用餐人数,避免多备或少备食材。

结束了一键出报表

活动结束后,后台自动生成统计报表。办了几场活动、来了多少人、收费多少、哪个渠道报名最多——所有数据一目了然。下次搞活动需要跟学校汇报、需要评估效果,打开后台就有数,不用再临时凑数据。

说到底,研学报名这件事本身不复杂,就是信息收集加收费。但人一多、活动一频繁,手工处理就容易出错。小游这套系统做的事情很简单——把填表、收费、统计这些重复劳动全部自动化,让老师的精力从对数据里解放出来,用在真正该用的地方。

如果你的景区有和学校和研学机构合作,还在用微信接龙和Excel管报名,不妨试试。省下来的那两个通宵,好好睡一觉,不比啥都强。

全渠道统一分销,线上线下“一盘棋”!

在雄安·电建智汇城41号地块融智港组团,一座总建筑面积约5300平方米的综合性文化场馆——雄安印象展览馆,正成为人们了解“未来之城”的重要窗口。场馆一层为雄安印象·城市厅,以“这里是雄安”为主题,由“雄安·共生”“雄安·共建”“雄安·共享”三个展区组成;二层为雄安印象·艺术厅,集美术展览、文化传播、艺术创作于一体。自2023年5月正式对外开放以来,雄安印象展览馆已累计接待参观人数突破37万人次,仅2025年五一假期就接待2万余人

然而,随着客流量持续攀升,运营挑战也随之而来。场馆需同时管理儿童票、成人票、老年票、优待票等多类票种,还需支持“雄安印象+美术馆”“雄安印象+咖啡饮料”“雄安印象+纪念币+特色画展”等多种组合套票。

线下有10多家旅行社团队预约,线上要对接美团、抖音等平台团购票。传统票务模式下,票种管理混乱、套票核销繁琐、多渠道数据难以统一,场馆运营效率与游客体验双双承压。

为此,雄安印象展览馆引入小游智慧票务系统,全面开启售检票数字化升级。

组合套票灵活配置,客单价与体验双提升

小游系统后台支持多票种模块化配置,场馆可自由创建“门票+咖啡”“门票+纪念币+画展”等多种组合套票。游客通过微信小程序或OTA平台一键下单,凭一个二维码即可完成所有项目的核销,告别“买一次票排一次队”的繁琐体验。

全渠道统一分销,线上线下“一盘棋”

系统打通了微信小程序、美团、抖音及10多家线下旅行社等全渠道。所有渠道的订单自动归集至统一后台,价格统一管控、库存实时同步。旅行社可通过独立端口在线预约团队票,系统自动生成团队核销码,入园时批量核验,效率提升显著。

多票种智能适配,票务管理“零差错”

针对儿童、学生、老年、优待等不同客群,系统支持票种自动匹配与价格校验。售票环节杜绝人工选错票型,检票环节二维码、身份证多模态秒级核验,高峰期通行效率大幅提升。

从组合套票到全渠道分销,从人工对账到数据驱动,雄安印象展览馆用数字化手段让这座“未来之城”的文化会客厅,在客流高峰中依然从容有序。小游科技以灵活、稳定、全场景覆盖的智慧票务解决方案,助力雄安印象向世界展示“未来之城”的科技魅力与文化温度。